Software für kleine und mittlere Unternehmen
Zechware entwickelt Software, die genau zu Ihrem Betrieb passt: Aufträge, Lager, Rechnungen und Zeiten in einem System statt in fünf Listen. Vollwertig umgesetzt, zu einem Preis, der vor dem Start feststeht.
„Herr Krause hat wegen AU-1039 angerufen. Zettel liegt bei Tom.“
| Nr. | Auftrag | Status | Betrag |
|---|---|---|---|
| AU-1042 | Montage vor Ort | Offen | 2.142,00 € |
| AU-1041 | Ersatzteile | Bezahlt | 386,00 € |
| AU-1040 | Wartungsvertrag | Offen | 1.190,00 € |
| AU-1039 | Rückruf Krause | In Arbeit | 2.986,00 € |
01 · Kennen Sie das?
Kreuzen Sie an, was auf Ihren Betrieb zutrifft. Ihre Auswahl können Sie direkt in Ihre Anfrage übernehmen.
02 · Leistungen
Standardsoftware kann vieles – nur selten genau das, was Ihr Betrieb braucht. Wir bauen die Bausteine, die Sie wirklich brauchen, und verbinden sie zu einem System.
Sie starten mit dem Teil, der am meisten drängt. Weitere Bausteine kommen dazu, wenn Sie sie brauchen.
Aufträge, Artikel und Bestände an einem Ort statt in fünf Listen.
verbunden mit A2 · A4 · A6Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen erstellen, Zahlungen im Blick behalten.
verbunden mit A1 · A3 · A5Kontakte, Anfragen und Verlauf – damit alle im Team den aktuellen Stand kennen.
verbunden mit A1 · A2Bestände, Bestellungen und Mindestmengen, die sich von selbst melden.
verbunden mit A1 · A6Arbeitszeiten, Einsätze und Urlaube erfassen – auch unterwegs, ohne Papierformular.
verbunden mit A2Shop, Bank oder vorhandene Programme anbinden, damit niemand doppelt tippt.
verbunden mit A1 · A4Und wenn es nach außen gehen soll
Firmenwebsites, Landingpages und Onlineshops, die Sie selbst pflegen können.
Kundenportale, Buchungs- und Bestellsysteme, Marktplätze.
Browser- und Mobile-Games, Lernspiele und Quizformate für Schulung und Marketing.
03 · Referenzen
Plattformen, Apps und Spiele, die wir von der ersten Zeile bis zum laufenden Betrieb entwickelt haben – mit derselben Sorgfalt wie Ihre Software.
Plattform · Kfz-Sachverständige
Die Plattform für Kfz-Sachverständige: Gutachten erstellen, verwalten und teilen – alles an einem Ort statt verteilt auf Ordner, Postfach und Einzelprogramme.
Web-App · Musik lernen
Cello, Geige und Klavier üben: Die Noten wandern auf das Instrument zu, und im Lausch-Modus wartet die App, bis der Ton stimmt. Mit Stimmgerät, Tagesplan und Liedbibliothek.
Browser-Spiel · Echtzeit-Strategie
Ein kostenloses Echtzeit-Strategiespiel direkt im Browser: Armee aufbauen, Stellung halten und gegen KI-Gegner antreten.
04 · Branchen
Vier typische Beispiele. Ihr Betrieb arbeitet anders? Genau dafür bauen wir individuell.
Heute
Aufträge kommen per Telefon und landen auf Zetteln. Stunden stehen auf Stundenzetteln, die Rechnungen entstehen abends im Büro.
Mit Zechware
Aufträge und Einsätze stehen im System, Zeiten erfasst das Team direkt auf der Baustelle. Die Rechnung entsteht per Klick aus dem Auftrag.
Bausteine
A1A2A5Heute
Shop und Lager zeigen unterschiedliche Bestände. Bestellungen werden abgetippt, Nachbestellungen fallen erst auf, wenn das Regal leer ist.
Mit Zechware
Shop, Lager und Einkauf greifen auf dieselben Daten zu. Bestellungen laufen automatisch ein, Mindestmengen melden sich von selbst.
Bausteine
A1A4A6Heute
Anfragen liegen im Postfach, Projekte in Listen, der Aufwand steckt im Kopf. Abgerechnet wird, was am Monatsende noch erinnert wird.
Mit Zechware
Kunden, Anfragen und Projekte an einem Ort. Zeiten werden pro Projekt erfasst und landen ohne Umweg in der Abrechnung.
Bausteine
A2A3A5Heute
Aufträge, Material und Fertigungsstand werden in getrennten Listen geführt. Wer wissen will, wann etwas fertig ist, muss in der Halle fragen.
Mit Zechware
Vom Auftrag über den Materialbedarf bis zum Fertigungsstand in einer Übersicht – angebunden an die Programme, die Sie schon nutzen.
Bausteine
A1A4A6Mehr zum ThemaSoftware für HandwerksbetriebeExcel-Listen ablösenE-Rechnung für KMU
05 · Rechner
Ein schneller Überschlag: Wie viel Arbeitszeit fließt bei Ihnen in Suchen, Abtippen und Abgleichen?
Annahme: 220 Arbeitstage pro Jahr. Ein Überschlag, kein Angebot – die echten Zahlen schauen wir uns gemeinsam an.
06 · Ablauf & Preise
Sie wissen zu jedem Zeitpunkt, wo Ihr Projekt steht – und was es kostet.
Sie schildern Ihr Vorhaben. Wir fragen nach, bis klar ist, was Sie wirklich brauchen.
Jede Leistung steht einzeln mit Preis im Angebot. Der Gesamtpreis steht fest.
50 % bei AuftragWir setzen um und zeigen Ihnen regelmäßig den Stand. So sehen Sie früh, was entsteht.
Sie prüfen das Ergebnis und nehmen es ab. Danach bleiben wir für Fragen und Erweiterungen da.
50 % nach AbnahmeJedes Projekt ist anders, deshalb gibt es keine Preisliste von der Stange. Dafür bekommen Sie vor dem Start ein Angebot, das Sie Zeile für Zeile prüfen können.
Wir halten Projekte schlank. So bleibt individuelle Software auch für kleinere Budgets erreichbar.
So ist ein Angebot aufgebaut
| Nr. | Leistung | Preis |
|---|---|---|
| 01 | Konzept & DesignAbläufe, Aufbau, Oberfläche | Einzelpreis |
| 02 | EntwicklungAlle vereinbarten Funktionen | Einzelpreis |
| 03 | EinführungEinrichtung, Datenübernahme, Einweisung | Einzelpreis |
| Gesamt | fester Betrag |
Zusammengefasst: Sie wissen vor dem ersten Arbeitstag, was Ihr Projekt kostet.
07 · Über Zechware
Wir sitzen mitten im Ruhrgebiet und arbeiten für kleine und mittlere Unternehmen – hier und überall sonst. Was zählt, ist das, was am Ende funktioniert.
Schlanke Projekte und Angebote, die Sie Zeile für Zeile nachvollziehen können.
Keine halben Sachen: Sie erhalten eine Anwendung, mit der Ihr Team vom ersten Tag an arbeitet.
Einfache Webseite oder verzahnte Plattform: Wir sagen Ihnen offen, wie es geht – und setzen es um.
08 · Häufige Fragen
Das hängt vom Umfang ab: Eine einfache Webseite ist schnell umgesetzt, ein ERP mit mehreren Bausteinen braucht mehr Zeit. Nach einem ersten Gespräch erhalten Sie ein Angebot, in dem jede Leistung einzeln mit Preis aufgeführt ist.
Oft gerade dann. Wenn Ihr Team jeden Tag Zeit mit Listen, doppelten Eingaben oder Umwegen verliert, kann sich eine passende Lösung schnell bezahlt machen. Sie können mit einem Baustein anfangen und später erweitern.
Unter Umständen ja. Kleine und mittlere Unternehmen aus NRW können über das Programm „MID-Digitalisierung“ bis zu 15.000 € Zuschuss erhalten, höchstens 50 % der Kosten. Gefördert werden vor allem innovative digitale Produkte und Dienste, die Vergabe läuft per Losverfahren, und das Projekt darf erst nach der Bewilligung starten. Ob Ihr Vorhaben passt, schauen wir uns vor dem Angebot gemeinsam an.
Nein. Wir können vorhandene Programme anbinden, ergänzen oder Schritt für Schritt ablösen – je nachdem, was für Ihren Betrieb sinnvoll ist.
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 bzw. 2028 wird auch der Versand schrittweise Pflicht. Wir bauen die E-Rechnung direkt in Ihre Rechnungsstellung ein, damit Sie nichts doppelt pflegen. Mehr zur E-Rechnung
Ja. Nicht jedes Projekt muss groß sein. Eine saubere Firmenwebsite setzen wir genauso sorgfältig um wie eine Plattform.
Wir bleiben Ihr Ansprechpartner. Anpassungen, Erweiterungen und Betreuung stimmen wir so ab, wie es zu Ihrem Bedarf passt.
09 · Kontakt
Ein paar Sätze genügen: Was soll die Software können, und wo drückt es gerade am meisten? Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung.
